Smernice ENVP o pravicah posameznikov: Varstvo podatkov je „bistvenega pomena“ za dobro javno upravo

AEvropski nadzornik za varstvo podatkov (ENVP) je v okviru akcijskega načrta, ki ga določa njegova strategija 2013-2014 za zagotavljanje smernic upravi EU, objavil Smernice o pravicah posameznikov v zvezi z obdelavo osebnih podatkov.

Pomočnik EDPS Giovanni Buttarelli je dejal: "Institucije in organi EU so odgovorni za skladnost s pravili o varstvu podatkov, naš cilj pa je med njimi spodbujati kulturo varstva podatkov, ki bo pomagala pri izvajanju te obveznosti. Smernice prispevajo k temu strateškemu cilju in bodo pomagale pri zavedanje, da je varstvo podatkov kot temeljna pravica bistveni del dobre javne politike in upravljanja. "

Smernice so naslovljene na vse službe uprave EU, ki obdelujejo osebne podatke. Njihov namen je usmerjati tudi uradnike za varstvo podatkov, koordinatorje za varstvo podatkov in predstavnike osebja ter vse, katerih osebne podatke bodo obravnavale institucije, na primer osebje EU ali prejemniki nepovratnih sredstev EU in splošna javnost.

O EDPS Factsheet 1: Vaši osebni podatki in uprava EU: Kakšne so vaše pravice? vsebuje kratek povzetek teh pravic in način njihovega uveljavljanja.

Medtem ko so bile smernice ENVP pripravljene za institucije in organe EU, lahko ponujajo koristne splošne smernice o temeljnih pravicah za druge organe v javnem sektorju. Smernice na primer poudarjajo občutljivo ravnovesje, ki ga ENVP postavlja med pravicami posameznikov, katerih osebni podatki se obdelujejo, in pravicami in svoboščinami drugih, kot so piščalke ali obveščevalci, ki jih je prav tako treba zaščititi.

Vsebina smernic temelji na naših stališčih na področju pravic posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki, kot je bilo razvito v vrsti mnenj ENVP o operacijah obdelave podatkov v EU. Smernice opisujejo naša stališča in priporočila o ustreznih načelih Uredbe 45/2001 ter zagotavljajo informacije o trenutni najboljši praksi in drugih ustreznih vprašanjih. Na primer izpostavljajo širok pojem osebnih podatkov v skladu z uredbo, v skladu s katerim se osebni podatki nanašajo veliko več kot le na ime določenega posameznika.

Ozadje

oglas

Članki 41 (2) in 46 (d) z dne Uredba (ES) št 45 / 2001 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov v institucijah in organih Skupnosti in o prostem pretoku takih podatkov podeli pooblastilo Evropskemu nadzorniku za varstvo podatkov ("ENVP"), da izda smernice. Oddelka 5 („Pravice posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki“) in 6 („Izjeme in omejitve“) Uredbe (ES) št. 45/2001 določajo različne pravice posameznikov glede obdelave njihovih osebnih podatkov s strani uprave EU - pa tudi nekatere izjeme, ki veljajo za te pravice.

Osebni podatki ali podatki: Vsi podatki, ki se nanašajo na identificirano ali določljivo fizično (živo) osebo. Primeri vključujejo imena, datume rojstva, fotografije, e-poštne naslove in telefonske številke. Kot osebni podatki se štejejo tudi druge podrobnosti, kot so zdravstveni podatki, podatki, ki se uporabljajo za ocenjevanje, in podatki o prometu o uporabi telefona, e-pošte ali interneta.

Zasebnost: Pravica posameznika, da ostane sam in nadzoruje podatke o svojem.

Pravica do zasebnosti ali zasebnega življenja je zapisana v Splošni deklaraciji o človekovih pravicah (člen 12), Evropski konvenciji o človekovih pravicah (člen 8) in Evropski listini o temeljnih pravicah (člen 7). Listina vsebuje tudi izrecno pravico do varstva osebnih podatkov (člen 8).

Institucije in organi EU / uprava EU: Vse institucije, organi, uradi ali agencije, ki delujejo v Evropski uniji (npr. Evropska komisija, Evropski parlament, Svet

Evropska unija, Evropska centralna banka, specializirane in decentralizirane agencije EU).

Odgovornost: V skladu z načelom odgovornosti bi morale institucije in organi EU vzpostaviti vse notranje mehanizme in nadzorne sisteme, ki so potrebni za zagotavljanje skladnosti z njihovimi obveznostmi glede varstva podatkov, in bi morali biti sposobni izkazati to skladnost nadzornim organom, kot je ENVP.

Obdelava osebnih podatkov: V skladu s členom 2 (b) Uredbe (ES) št. 45/2001 se obdelava osebnih podatkov nanaša na "vsako operacijo ali sklop operacij, ki se izvajajo z osebnimi podatki, bodisi z avtomatskimi sredstvi ali ne, na primer kot zbiranje, snemanje, organizacija, shranjevanje, prilagajanje ali spreminjanje, iskanje, posvetovanje, uporaba, razkritje s prenosom, razširjanjem ali dajanjem na voljo, poravnava ali kombinacija, blokiranje, brisanje ali uničenje. "

Osebni podatki se lahko obdelujejo v mnogih dejavnostih, ki se nanašajo na poklicno življenje posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki. Primeri iz institucij in organov EU vključujejo: postopke v zvezi z ocenjevanjem osebja in zaračunavanjem telefonske številke v pisarni, sezname udeležencev sestanka, ravnanje z disciplinskimi in zdravstvenimi kartotekami, pa tudi zbiranje in dajanje na razpolago uskladiti seznam uradnikov in njuno področje odgovornosti.

Osebni podatki, ki se nanašajo na druge fizične osebe razen osebja, se lahko obdelujejo. Takšni primeri se lahko nanašajo na obiskovalce, izvajalce, vlagatelje pobudnikov itd.

O Strategija EDPS 2013-2014 najdete na spletni strani EDPS.

Delite ta članek: