Kako ustvariti privlačne materiale z uporabo grafov

Mnogi od vas ste morda imeli težave pri ustvarjanju grafov za svoje dokumente, začenši z združevanjem v tabelo med uporabo PowerPointa, Excela ali druge programske opreme. V tej številki bomo predstavili preprost način za ustvarjanje različnih grafov.

Izberimo najboljši graf.

Ko gre za ustvarjanje grafov, bo najprimernejši graf odvisen od tega, kako želite predstaviti podatke. S spretno uporabo različnih vrst grafov glede na to, kar želite izraziti, kot je primerjava velikih in majhnih količin, primerjava splošnih razmerij ali osredotočanje na spremembe številskih vrednosti, lahko ustvarite dokument, ki ga je enostavno razumeti na prvi pogled. Uporabno orodje za ustvarjanje različnih grafov je brezplačno grafično orodje ponujajo spletna orodja za tablo, kot je Miro. Od osnovnih grafov, kot so palični in tortni grafikoni, obstajajo tudi diagrami, kot so Eulerjevi diagrami, Vennovi diagrami in piramidni diagrami, ki so lahko uporabni pri povzemanju pogledov. Preprosto lahko ustvarite lahko berljive grafe tako, da preprosto izberete eno od teh predlog in vstavite številske vrednosti ali besedilo.

Uporabite ustrezne barve in oznake za grafe!

Ko je oblika grafa dokončana, uporabite ustrezno barvno shemo in označite elemente. Če na primer analizirate podatkovne stranske produkte v dokumentu, bo poenotenje barv za vsak izdelek, kot je rdeča za izdelek A in modra za izdelek B, intuitivno jasno, da se rdeča barva nanaša na informacije o izdelku A v celotnem besedilu. celoten dokument, tudi če gledate različne grafe. Pozornost na podrobnosti, kot so te, in dokončanje dokumenta bosta vodila do lahko razumljivega in privlačnega dokumenta.

Ubesedimo svoja razmišljanja na podlagi dokazov iz grafov.

Največja prednost grafov je, da posredujejo numerične informacije na vizualno lahko razumljiv način. Pomagajo nam prepoznati razlike med velikimi in majhnimi, številčne vrednosti in razmerja kot slike. Zato se je zlahka ujeti v past govorjenja o tem, kaj lahko vidite, ko pogledate graf v predstavitvi ali dokumentu. Na primer, informacije, kot je "Izdelek A prodaja več kot izdelek B", bi bile verjetno očitne, če bi bile predstavljene s paličnim grafom. Kar je pomembno kot podatek, je del "obravnave", kot je ozadje, ki ga je mogoče razbrati iz tega rezultata, in napoved, ki jo je mogoče predpostaviti. Ta razprava ni nekaj, kar bi lahko razumeli samo iz grafa, ampak je odgovor, ki ga lahko izpeljemo iz kombinacije različnih numeričnih podatkov, raziskav, socialnih razmer itd. Ta premislek bi moral biti izražen v podatkih in prav ta premislek ima vrednost.

Kakšne so prednosti dokumentov z grafi?

Ko smo vam prej povedali, da je dragocena razprava, ki temelji na grafih, morda mislite, da grafa ne potrebujete več. Vendar pa ima vključitev grafov različne učinke. V bistvu se pričakuje, da bodo predloge in druge dokumente videli različni ljudje v naročnikovem podjetju po oddaji predloga. Zlasti bo predlog morda moral poslati v odobritev višjemu vodstvu. V takšnih primerih, če predlog vsebuje samo premisleke brez numeričnih podatkov, naročnik ne bo mogel videti, kako so bili razmisleki izpeljani, verodostojnost predloga pa bo zmanjšana. Obstaja tudi tveganje, da bo celoten projekt zavrnjen zaradi manjšega neskladja v razpravi. Po drugi strani pa, če podatki temeljijo na numeričnih podatkih in so grafično prikazani, je utemeljitev jasna in tudi če se smer obravnave ne ujema, so numerične vrednosti prepričljive in je mogoče raziskati stopnjo empatije naročnika. Na ta način materiali z grafi in dejstvo, da so ti grafi lahko razumljivi, močno povečajo učinkovitost materialov.

Zakaj ne bi porabili manj časa za izdelavo grafov in uporabili predloge v svojo korist za ustvarjanje privlačnih dokumentov?

oglas

Delite ta članek: