Kako uporabljati diagrame poteka za vizualizacijo delovnih tokov

Diagram poteka je tehnika za vizualizacijo poteka dela. Če naredite diagram poteka, lahko pri delu pustite učinkovitejše rezultate.

Po branju tega članka boste vedeli:

● Kaj je potek dela?

● Kaj je diagram poteka?

● Kako uporabljati diagrame poteka

Preberite ta članek in pri delu uporabite diagrame poteka.

Kaj je potek dela

Delovni tok (ali poslovni tok) se nanaša na zaporedje operacij. To je vsebina in diagram, ki prikazuje, katero delo je treba komu dati. Predstavitev poteka dela vam lahko pomaga pri bolj gladkem delu, izboljša vašo odločnost in poveča vašo produktivnost.

oglas

Primer poteka dela

Od proizvodnje do prodaje izdelka A:

1. Zunanja proizvodnja (OEM)

2. Nakup izdelka

3. Preverjanje kakovosti

4. Dostavljeno v skladišče A

Prodaja

5. Embalaža

6. Veleprodaja

7. Prodaja

8. Dosezite svoje stranke

9. Trženje

10. Prodaja

11. Dosezite stranko

Zakaj uporabljati diagrame poteka?

Diagram poteka je način, s katerim lahko drugim olajšate potek dela. Z risanjem dejanskega dela na način, ki ga je enostavno vizualizirati, postane lažje razumeti celotno sliko.

Če prejšnjo postavko spremenite v diagram poteka, bodo tudi ljudje, ki ne poznajo proizvodnje in prodaje, zlahka razumeli potek dela.

Od proizvodnje do prodaje izdelka A

Embalaža → Veleprodaja → Prodaja

　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　 　　　　　　  ↗︎ ↓ 

Proizvodna pošiljka → Nakup → Preverjanje kakovosti → Dostavljeno v skladišče Stranka

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　  　　↘︎ ↑

                                                                                      Trženje Prodaja

Kako uporabljati diagrame poteka

Diagrame poteka je mogoče uporabiti tudi za:

1. Uporabite v opisu podjetja

Zlahka razumete poslovanje drugih podjetij in novih diplomantov, ki bodo v prihodnosti sodelovali. Zlahka je razumeti, kako lahko pomagamo, ko skupaj podpiramo podjetje.

Če ste novi diplomant, lahko vidite, kako koristno je vaše delo, če dejansko pogledate diagram poteka. Posledično bo to vodilo v motivacijo za delo.

2. Uporabite ga za reševanje težav

Ko se pojavi težava, lahko pomislite, kaj je težava in kako jo preprečiti. Uporabimo zgornji potek dela.

Na primer, če je bila embalaža izdelka raztrgana, potek dela pokaže, da je bila zavita po dostavi v skladišče. To pomeni, da je težave mogoče prepoznati in obravnavati od embalaže do stranke.

3. Uporabite ga za odločanje

Vizualizacija vam omogoča, da razumete, koliko dela je vključenega v vsak proces. Zato je mogoče izzivati ​​nove stvari, hkrati pa dojemati celoto in se prilagajati.

Na primer, ko vključite nov proces, lahko vidite in razumete, kdo je zadolžen za ta proces, da olajšate stvari.

Enostavno razumljivo delo z diagrami poteka

Potek dela je mogoče razložiti brez diagrama poteka. Toda preprosto opravilo, da jih pobarvate in organizirate, vam bo olajšalo delo. Prosimo, da pri svojem delu uporabite diagram poteka.

Delite ta članek: